Todos esos correos que no hemos leído, porque son spam o porque sabemos directamente que no son interesantes, podemos borrarlos ahora o, como pasa muy a menudo, se quedan atrás y al final somos cientos. estos mensajes.
Si hemos llegado a este punto, quizás sea el momento perfecto para destruirlos a todos a la vezutilizando los comandos de búsqueda incorporados por el software de Gmail.
Pero afortunadamente, no solo nos permite realizar esta acción, pues muchas otras posibilidades estarán disponibles para nosotros.
¿Qué son los comandos de búsqueda?
Estamos hablando de ciertos combinaciones de operadores ser capaz de encontrar ciertos mensajes en Gmail de forma rápida y precisa, sin perder el tiempo uno por uno.
Con estos comandos podemos filtrar información que nos ayudará a detectar un conjunto específico de correos electrónicos que comparten nuestras características autoasignadas.
Esto nos puede ayudar a realizar acciones de forma enorme con determinados correos que tengamos seleccionados, que tendríamos que hacer manualmente para buscarlos individualmente si no estuvieran estos comandos, por lo que tendremos suficiente tiempoasí como la eficiencia.
¿Cómo se usan y qué son?
La forma de utilizar estos comandos es muy sencilla, ya que lo único que tenemos que hacer es abrir Gmail y en el cuadro de búsqueda escriba el operador o combinación de los mismos que consideramos necesario.
Sorprende lo fácil que es utilizar estas herramientas y la cantidad de posibilidades que nos ofrecen.
allá muchos comandos de búsqueda ser capaz de realizar ciertas acciones dentro de la Software de correo electrónico de Googlellegando incluso a combinar algunos de ellos para obtener resultados aún más refinados y superiores.
Estos operadores para la barra de búsqueda dentro de Gmail son:
| Orden de acción | Operadores |
|---|---|
| Mensajes de un remitente específico | de: |
| mensajes de un destinatario | a: |
| Un destinatario específico que ha recibido una copia de un mensaje | cc: bbc: |
| Ciertas palabras en el contenido. | contenido: |
| Mensajes que coinciden con varios términos | O desde { } |
| Deja mensajes para los resultados. | – |
| Mensajes con palabras cercanas entre sí | POR TODAS PARTES |
| Correos electrónicos con una determinada etiqueta | etiqueta: |
| Mensajes con archivos adjuntos | si: archivo adjunto |
| Correos electrónicos que incluyen un archivo adjunto o enlace de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones | tiene:unidad tiene:documento tiene:hoja de cálculo tiene:presentación |
| Mensajes que incluyen un video de YouTube | si: youtube |
| Mensajes de una lista de distribución | lista: |
| Archivos adjuntos con un determinado nombre o tipo de archivo | Nombre del archivo: |
| palabra o frase exacta | «» |
| Múltiples términos de búsqueda agrupados | ( ) |
| Mensajes en cualquier carpeta, incluidos Spam y Papelera | en cualquier lugar |
| Los marcados como importantes | sí: importante etiqueta: importante |
| Destacados, pospuestos, no leídos o leídos | es:destacado es:pospuesto es:no leído es:leído |
| Mensajes que incluyen un icono de color determinado | tiene:estrella-amarilla tiene:info-azul |
| Destinatarios en los campos CC o CCO | CC BCC: |
| Mensajes enviados durante un período determinado | después: antes: más antiguo: más nuevo: |
| Mensajes antes o después de un período expresado en días (d), meses (m) o años (y) | más viejo que: más nuevo que: |
| mensajes de chat | es: conversación |
| Los entregados por correo electrónico | entregado a: |
| Mensajes de una categoría determinada | categoría:principal categoría:social categoría:promociones categoría:anuncios categoría:foros categoría:reservas categoría:compras |
| Publica más de un cierto número de bytes | tamaño: |
| Mensajes que son más grandes o más pequeños que un cierto número de bytes | más: menos: |
| Resultados que coinciden exactamente con una palabra | + |
| Aquellos con o sin etiqueta | tiene:etiquetas de usuario tiene: etiquetas de usuario |
Eliminar correos electrónicos no leídos
Si lo que queremos es borrar correos que no hemos leído y que no nos interesan, el siguiente es el comando que debemos utilizar:
i: etiqueta de la bandeja de entrada: no leído
De esta forma, aparecerán en pantalla todos los mensajes que no hayamos abierto y con los que nunca hayamos interactuado.
si queremos destruir solo algunos de ellossolo tenemos que marcar los que queramos haciendo clic en el cuadrado que aparece al principio de cada mensaje, y luego hacer clic en el icono de la papelera que se encuentra en el menú que está encima del correo.
Si en cambio lo hiciéramos destruirlos a todos a la vezmarcaremos el cuadrado situado en la parte izquierda del menú de interacción que comentábamos antes, para que, cuando estén todos seleccionados, haga clic en el botón que los puede tirar y así destruirlos.
Ten en cuenta que solo borrará los mensajes que entren en nuestra vista previa, es decir, si lo tenemos configurado para 50 mensajes, borrará exactamente ese número.
Confirme la dirección de correo electrónico y otras opciones ocultas de Gmail que desee activar
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Otras opciones interesantes
Estos comandos se pueden utilizar para buscar otros correos electrónicos, utilizando una serie de opciones, algunas de las cuales son muy interesantes.
Además de poder borrar las que no hayamos leído, también podemos usar otras posibilidades que conviene conocer y eso puede ser muy necesario en un momento dado.
- En: bandeja de entrada: seleccione esos mensajes en la carpeta Bandeja de entrada.
- en: spam: Veremos esos correos electrónicos de la carpeta Spam.
- en la basura: Serán visibles los mensajes que tengamos en la papelera.
- i: es basura: no leído: Con este comando serán visibles los mensajes que no hayamos leído y estén en la papelera. También se puede combinar con bandeja de entrada y spam si lo necesitamos.
- en cualquier lugar: gracias a este comando podemos buscar correos electrónicos en cualquier carpeta.
- O: las búsquedas se pueden combinar gracias a este comando. Es decir, podríamos buscar un nombre de usuario y a la vez un asunto de la siguiente manera, por ponerte un ejemplo. nombredeusuario@gmail.com O prueba
- etiqueta: De esta manera podemos buscar correos electrónicos con una etiqueta específica.
- categoría: Podemos tener todos los mensajes de una determinada categoría en pantalla gracias a este comando. Por ejemplo, podríamos poner la categoría foros: y por tanto tendríamos todos los mensajes relacionados con esa categoría.
- después: antes:, mayores: o más nuevo: Son cuatro operadores muy interesantes, ya que gracias a ellos podremos encontrar mensajes de una fecha determinada. Por ejemplo, antes del: 01/01/2020 seleccionarán los anteriores al 1 de enero de 2020.
- más antiguo que: o más nuevo que: estos se pueden combinar con años, meses o días para ubicar en base a lo que hemos sembrado. Por ejemplo, old than:1y nos mostrará mensajes de hace más de un año.
- contenido: Con este comando podemos filtrar los correos según su contenido, ya que allí debe aparecer la palabra que enviamos.
- +o-: si añadimos una palabra después del +, buscará los mensajes por palabra clave. De lo contrario, tenemos que eliminar el -.
- Sí: Nos ayudará a encontrar correos electrónicos con un tipo de archivo adjunto. Solo funciona para archivos adjuntos de Google Drive (has:drive), Google Docs (yes:document), hojas de cálculo o presentaciones.
Con todos los operadores que te hemos informado, te resultará mucho más fácil y sencillo encontrar aquellos correos que te interesan, borrarlos, volver a consultarlos o realizar la acción que consideres.
Además, ya no tendremos que ver una gran cantidad de mensajes como mensajes no leídos, ya que podremos borrarlos de una forma directa, masiva y sumamente sencilla como lograste leer, nuestros correos ahora estarán todos administrados. . mucho más asequible para usted.
