Los mapas de calor se utilizan para analizar una hoja que contiene una gran cantidad de datosya que se van a utilizar diferentes tipos de colores para representar todos los valores que hay y así poder compararlos más fácilmente.
ES una forma muy clara de ayudarnospor lo que es uno de ese tipo de opciones que pueden ser necesarias cuando lo hemos probado, ya que es una forma muy efectiva de analizar una gran cantidad de datos.
Y ¿Crees que este mapa de calor puede ayudarte en tu trabajo?te vamos a contar cómo puedes conseguirlo en Excel, el programa por excelencia para tener en cuenta datos.
Verás como es más fácil de lo que imaginabas en cada momento.
Crear un mapa de calor con formato condicional en Excel
Podemos crear un mapa de calor usando la función formato condicional.
Lo mejor de este tipo de mapa es si necesitamos cambiar los datos en un momento dado propio mapa se modificará en consecuencia.
La forma de hacerlo es la siguiente:
- nosotros elegimos los detalles queremos incluir en el mapa de calor.
- Abrimos la pestaña Comenzar.
- Vamos a formato condicional y luego eso Escalas de colores.
- Elijamos una de las opciones que se nos muestran, para poder probar algunas pasando el ratón por encima de ellas. Veamos cómo Excel mostrará una vista previa de cómo se ve cada mapa de calor.
Agregar reglas al mapa de calor
Si queremos dar un toque más profesional a nuestro mover cálculo, necesitaremos agregar reglas al mapa de calor que hemos hecho.
De esta forma, tendrá que ajustarse a algunas modificaciones que le estamos haciendo para que se parezca más a lo que esperábamos.
- volvemos a formato condicional y luego eso escalas de colores.
- nosotros elegimos administrar reglas y luego entrar Nueva regla.
- Podremos seleccionar una nueva regla de la lista Seleccione un tipo de regla.
- Por ejemplo, elegiremos la opción Da formato a cada celda en función de sus valores.
- Ahora en formato de estilo, abrimos el menú desplegable y seleccionamos 3 escalas de color.
- En ese momento podemos editar la configuración Mínimo, punto medio y máximo. pueden ser incluso cambiar colores para que el mapa sea más fácil de entender.
- Cuando hayamos terminado, simplemente haga clic en Aceptar.
mapa de calor a tabla dinámica de excel
Una tabla dinámica es aquella que tiene una parte interactiva en los datos. Estas tablas nos permiten ver los mismos datos desde diferentes perspectivas. En tablas dinámicaspuedes jugar con tus datos de diferentes maneras.
La forma de crear una tabla dinámica es muy sencilla:
- Abrimos la hoja de cálculo de Excel que queremos analizar.
- Necesitamos asegurarnos de que sus datos no tengan filas o columnas vacías y que sean solo un encabezado de fila.
- Seleccionamos las celdas a partir del cual desea crear una tabla dinámica resaltando sus datos.
- ahora te presentamos meter en en el menú y luego tabla dinámica.
- Haga clic en Desde tabla/rango.
- En la ventana emergente, nos aseguramos de que la Tabla/Rango sea correcta.
- A continuación, elegimos dónde queremos colocar el informe de tabla dinámica.
- nosotros elegimos Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo o ia hoja de cálculo actual.
- Si seleccionamos la hoja de cálculo existente, agregamos la posición donde queremos que aparezca la tabla dinámica.
- Queda por hacer clic en Aceptar.
Pues con este tipo de mesas también puedes agregar un mapa de caloraunque si lo hacemos como ocurría en el caso anterior, es posible que Excel no aplique reglas Formato condicionada a los nuevos datos que introduzcamos.
La forma de hacerlo es la siguiente:
- Seleccionamos las celdas que contiene datos relevantes.
- Vamos a Formato condicional > Escalas de colores y seleccione una de las opciones disponibles.
- Mantendremos las celdas seleccionadas.
- Abrimos de nuevo el menú. formato condicional y estamos haciendo clic en administrar reglas. Excel mostrará la ventana administrador de reglas formato condicional.
- Hacemos clic en el botón regla editadavemos que todo está bien y Aceptar.
Mostrar el mapa sin número
Si lo que queremos es imaginarnos el mapa de calor, pero sin que haya ningún número entre ellos, es decir, solo viendo los colores marcados por Excel, también podemos hacerlo.
Se hace de la siguiente manera:
- Abrimos la pestaña Comenzarseleccione las celdas y vaya a Formato.
- Luego vamos adentro formato de celda.
- En el menú Categoríaelegimos la opción personalizado.
- entonces escribimos ;;; (tres puntos y coma) y haga clic Aceptar.
- Veamos cómo borrar los números.
Ahora ya sabe cómo funcionan los mapas de calor en Excel, por lo que puede aprovecharlos para hacer que sus documentos sean más visuales.
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