Personalizar nuestra firma es fundamental para dar un toque más claro a nuestros correos.
En estas firmas aparecerá nuestro nombre, pero se podrán incorporar otros datos relevantes como nuestra dirección postal, número de teléfono, correo electrónico e incluso el logotipo de la empresa.
Pero no creas que estamos hablando de un proceso complicado, ni mucho menos, aunque podemos considerarlo largo por los pasos que tendremos que dar para conseguir la mejor firma.
No cabe duda de que podría ser una parte importante de los correos electrónicos que enviamos, no solo por la información que le daremos a la otra persona, sino también por el aspecto visual que habrá al final de los mensajes, ya que, si no tiene firma, hoy parece que falta algo en el mensaje en cuestión.
Debemos recordar que Google permite un límite 10.000 caracteres donde puede agregar texto, imágenes e hipervínculos a nuestras firmas. Además, también podemos configurar las firmas para que aparezcan automáticamente o sean ellas las que las pongan en cada email, algo interesante si tenemos varios tipos de firmas diferentes y para diferentes ocasiones.
Crear una firma con Gmail en la computadora
Si queremos crear la firma con el ordenadorpor supuesto que podremos hacerlo, después de hacer coincidir algunas opciones de formato con lo que nos gusta.
Estos son los pasos que debemos seguir:
- Abrimos el navegador e iniciamos sesión en nuestra cuenta de Gmail.
- Ahora vamos a la esquina superior derecha y hacemos haga clic en el icono de engranaje para abrir la configuración de Gmail.
- Haga clic en Ver todas las configuraciones.
- Nos desplazamos hacia abajo y adentro Artículo firmadoestamos haciendo clic en el botón Crear.
- Ofrecemos nombre a firmar y haga clic en el botón Crear.
- Escribimos el texto de tu firma en el recuadro, pudiendo cambiar el formato del texto, la fuente, el tamaño del texto, el color del texto, el fondo, la alineación, etc.
- Tan bueno como eso podemos poner un hipervínculo, Por ejemplo, hacia nuestras redes sociales si queremos o imágenes.
- Llegados a este punto, si lo que queremos es configurar nuestra firma de forma automática en todos los correos salientes, debemos ir al apartado Firma predeterminadaque está justo debajo de donde hemos escrito y creado nuestra nueva firma.
- En este momento seleccionamos la nueva firma que hemos generado para agregar al desplegable Para nuevos correos electrónicos como en elección Para respuestas/reenviar.
- Finalmente, vamos al pie de la página y hacemos clic en el botón Guardar los cambios.
Si no tenemos configurado el modo automático que son las firmas, porque tenemos varias y cada una va a un tipo de persona, podemos introducir manualmente la firma en cada email que enviemos.
Podemos hacerlo tan fácil como esto:
- Hacemos clic en el + icono para redactar un nuevo mensaje de correo electrónico.
- Incluimos la dirección de correo electrónico del destinatario y el borrador en su correo electrónico.
- Hacemos clic en el símbolo ingrese una firma (Parece un bolígrafo y se encuentra en la parte inferior del cuadro de redacción de su correo electrónico).
- Entonces seleccionamos la firma que queramos de la lista de opciones.
- Ahora la firma debería aparecer en el cuadro de redacción del correo electrónico que escribimos para enviar.
Crear una firma con Gmail en el móvil
En los teléfonos móviles también se puede crear una firma dentro de la aplicación Gmail.
La única diferencia es que no tendremos la cantidad de opciones de formato que tiene la versión para PC. Así que tenemos que tener esto en cuenta, ya que si queremos una firma más elaborada, ya sabemos que es mejor acudir a un ordenador.
En cualquier caso, para crearlo en el teléfono móvil debemos hacer lo siguiente:
- Iniciamos la aplicación Gmail en nuestro dispositivo iPhone o Android.
- Nos vamos a la esquina superior izquierda y tocamos el tres lineas horizontales para abrir la barra de menú.
- Nos desplazamos hacia abajo. hasta llegar al final de la página y tocar la opción preparativos.
- Seleccionamos la cuenta a la que deseamos añadir la firma.
- Ahora, tocamos la opción firmas móviles
- Escribimos lo que queremos poner en nuestra firma en el cuadro que sale.
- Para guardar los cambios, solo necesitamos tocar la flecha hacia atrás en la esquina superior izquierda de su pantalla.
¿Cómo podemos editar una firma?
Puede ser que alguna información haya cambiado en lo que es nuestra empresa, que queramos actualizar el logo, que nuestras redes sean diferentes o cualquier otra cosa. Bueno, no necesitas hacer una nueva firma, porque puedes editar la que ya tienes.
Para lograr esto hacemos lo siguiente:
- Abrimos el navegador web e iniciamos sesión con nuestra cuenta de Gmail.
- Voy a la esquina superior derecha y hago clic en el símbolo preparativos (rueda dentada).
- Seleccionamos el botón Ver todas las configuraciones.
- Nos desplazamos hacia abajo y pulsamos sobre la firma que queremos editar.
- En ese preciso momento hacemos los cambios de formato que estimemos necesarios. Si queremos editar el nombre de la firma, lo hacemos haga clic en el icono de edición junto al nombre de la empresa.
- Finalmente, nos desplazamos hacia abajo hasta la sección inferior y hacemos clic en el botón Guardar los cambios.
Si, por algún motivo, queremos eliminar por completo la firma de su configuración de Gmail, lo hacemos. haga clic en el icono de papelera junto al nombre de la empresa. Aparecerá una ventana emergente pidiendo nuestra confirmación, y en ese momento debemos hacer clic en el botón Eliminar y así confirmar que queremos deshacernos de esa firma.
Como has podido leer, crear tu propia firma en Gmail es mucho más fácil de lo que imaginas, aunque hay que seguir algunos pasos, para que la que quieras que aparezca en los correos que respondes o envías.
Para cualquier comentario, duda u opinión, ya sabes que nuestras redes sociales están abiertas para ti y cuéntanos todo lo que tengas.
