Una firma de correo electrónico, cuando se hace bien, es una excelente manera de finalizar cualquier correo electrónico, además del hecho de que un espacio pequeño puede contener mucha más información de la que podría parecer al principio. .
Aunque no lo parezca, la firma es una parte más de la comunicación, donde se ven datos que ayudarán a una mejor interacción entre las dos partes.
Parece que el concepto de una firma algo elaborada con un toque más profesional es algo que el usuario medio no consideraba importante hasta hace poco, aunque esta tendencia parece estar cambiando recientemente.
En el caso de Gmail, no necesitamos herramientas independientes para crear firmas grandes, sino que el propio Google nos proporciona formas de gestionarlas de la mejor manera posible.
Estas firmas deben ir a lo básico, no llenarlas de detalles, sino ofrecer aquellas que sean relevantes. Además, el tamaño tampoco debe ser excesivo, pero siempre cuidando que quede bien.
Firmas para Gmail usando las herramientas de Google
Para tener todas las firmas que necesitamos usar en Gmail en un solo lugar, contamos con Google Drive, una herramienta en la nube que podemos sincronizar con el programa de correo electrónico.
Podemos usar una herramienta dentro de Drive para encontrarlo tal cual Dibujo de Google (Dibujos de Google)software poco conocido, pero podemos usarlo para hacer un dibujo interesante para nuestros negocios.
- Para acceder solo necesitamos conducir en y una vez dentro hacemos clic en el Nuevo botón ubicado en la parte superior izquierda.
- Cuando lo hayamos pulsado tenemos que pulsar sobre Más.
- Y vamos a ver exactamente el icono de la misma Dibujo de Google (Dibujos de Google).
Una vez dentro veremos como esta herramienta nos ayuda a realizar varias tareas diferentes, es un software que los usuarios han olvidado.
no podemos una herramienta como MS Paintpero contacta las firmas y para otros fines tales como:
- Notas de estilo post-it.
- Se pueden crear organizadores gráficos.
- Para generar infografías, que no pueden ser utilizadas para la firma.
- Iniciar gráfica personalizada, la parte donde mejor producimos para adaptarnos a nuestros negocios.
- Se pueden iniciar wireframes.
- Notas sobre las capturas de pantalla.
- Puntos de acceso a las imágenes.
Una vez que hemos creado la imagen o imágenes para nuestra firma con todos los componentes que podemos usar de Google Drawing, guardamos lo que hemos hecho.
Incluso podemos encontrar algún que otro símbolo usando Google Docs, siempre vamos a Insertar y luego insertamos caracteres especiales.
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Configurar Drive para firmas de imágenes
Podemos usar Google Drive para que las firmas estén en la nube y las podemos usar en nuestros correos con Gmail.
Tenemos que hacer lo siguiente para ellos:
- Iniciamos sesión en su cuenta de Google Drive.
- Para mantener las firmas organizadas, vamos a crear una carpetavamos a llamar firmas de correo electrónico. En esta carpeta pondremos todas las firmas que usaremos.
- Establecemos el acceso a Cualquiera con una conexión.
- Luego, si la firma de correo electrónico se va a compartir con varias personas, todas pueden editarla para realizar los cambios necesarios.
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Configurar la firma en Gmail
Es hora de configurar Gmail para que la firma o firmas que tengamos guardadas funcionen y sean efectivas en nuestros correos.
Todo lo que tenemos que hacer es:
- Abrimos Gmail, pulsamos en el icono de Ajustes (engranaje arriba a la derecha) y seleccionamos VER todos los ajustes.
- en la pestaña General y nos mudamos a negocio.
- Hacemos clic en Crear y luego escribimos el nombre para la firma y se abrirá un cuadro de texto.
- Para crear una firma de Gmail con una imagen, haga clic en el icono Insertar imagen.
- entonces tú puedes cargue, pegue una URL o inserte una imagen de la carpeta de Google Drive que creamos anteriormente.
- Ahora enviamos el texto que necesitamos lo que vemos necesario, gracias a todo lo relacionado con el texto de Gmail.
- Vamos al fondo y guardamos la configuración.
- Ahora, si envía un correo electrónico, la firma debería aparecer en la parte inferior del correo electrónico.
- Para cada firma que quieras que aparezca, debes hacer lo mismo y luego elegir siempre la que más te convenga.
Puedes apegarte a tu firma de Gmail
Para obtener sus firmas de Gmail puede utilizar una serie de características que pueden hacerlas más impresionantes, profesionales o más información en menos espacio.
Algunas de estas adiciones o ideas pueden hacer que su firma se destaque del resto.
- Redes sociales: puedes utilizar elementos para que un hipervínculo a tus redes sociales aparezca como un botón para ellas. Hay sitios web gratuitos como buscador de iconos, cuyos iconos se pueden gestionar en tamaño, color y otros incorporados a la firma que guardamos en Drive. También podemos modificarlo gracias al editor de Gmail del que te informamos líneas arriba.
- más fuentes: Gmail tiene un número limitado de fuentes, por lo que se pueden agregar más para obtener más variedad. También podemos crearlo fuera de Gmail y simplemente importarlo como ya hemos visto.
- Estadísticas: En la última parte de la firma podemos poner algunas estadísticas que hagan que la persona que lea la firma vea información importante sobre nuestra empresa o sobre nosotros mismos.
- para anunciar un evento: si vamos a participar en un evento básico u organizarlo nosotros mismos. Esto permitirá que todas las personas a las que enviemos un correo electrónico sepan qué se celebrará.
- apoyar una causa: la firma también puede ser una buena manera de apoyar una causa, así que espero que todos los que reciban sus correos electrónicos también puedan registrarse.
- Divertido: tienes que usar la última parte de la firma para añadir una broma o algún tipo de frase divertida para hacer sonreír a la persona que ve la firma. Esto se hace en los más informales, obviamente.
Ahora ya sabes que puedes usar Google Drive, ciertas herramientas y la propia aplicación de Gmail para tener la mejor firma posible dentro de las cosas que quieras destacar.
Es decir, si quieres uno más o menos profesional, uno para todos los días, incluso divertido o lo que necesites, ahora será posible configurarlo como quieras.
