Si usa Excel regularmente, en trabajos repetitivos, probablemente haya identificado tareas complejas que realiza con frecuencia. Complejo en el sentido de que tienes que encadenar varias acciones seguidas. Por ejemplo, clasificar los ingresos por ventas y convertirlos en un gráfico, cambiar los colores del encabezado, aplicar una fórmula a un rango de celdas, etc.
Destello macros Están diseñados para ahorrarnos tiempo al automatizar las tareas que hacemos una tras otra. Si has identificado 3 o 4 acciones que siempre haces de la misma forma, puedes convertir eso en una macro, es decir, un comando que se activa con la pulsación de una tecla y realiza diferentes tareas automáticamente.
En este tutorial vamos a explicar Cómo crear y ejecutar una macro en Excel.
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Empezar Palabraentra en la pestaña Vista y verifique si el ícono está allí macros:
Si no aparece, vaya a Archivos, Opciones, Personalizar Cintay agrega el icono Macro aparece en la pestaña Vista:
Crear una macro en Office llamado Capturador de macros. Durante la grabación, todo lo que hacemos (pulsar iconos, entrar en menús, escribir, etc.) queda grabado y asignado a una combinación de teclas, normalmente CTRL + tecla. Cuando pulsemos esa combinación de teclas, las acciones grabadas se repetirán automáticamente.
Por ejemplo, creemos una macro simple que agregue un encabezado a una hoja en blanco, con las columnas Resumen diario, Ventas, Gastos y Total. Las macros generalmente se usan para acciones más complejas (como ordenar y formatear una tabla), pero usamos un ejemplo simple para comprenderlo mejor.
en la pestaña Vista haga clic en macros y elige Grabar macros. Necesitamos nombrar nuestra macro (sin espacios). Por ejemplo, ResumenEncabezado. En la sección T.tecla de acceso directo, indicamos la tecla para activar la macro. Por ejemplo, CTRL+R . No use letras que Windows ya usa, como CTRL + C, que se usa para copiar texto. I Suelte, te explicamos de qué se trata la macro. Debería ser algo como esto:
Cuando se hace clic en llevar, se iniciará la grabación de macros. Lo sabes porque aparece un botón de registro en la esquina inferior izquierda de Excel:
A partir de este momento, cualquier acción que realicemos quedará registrada dentro de la macro. Cuando queremos agregar un encabezado directamente lo escribimos en el documento. Es decir, ponemos un Resumen del Día, Ventas, Gastos y Total, en color verde y con fondo blanco. Algo como eso:
Cuando finalice, pulsamos el botón de grabar de la macro, para detener la grabación.
Ya hemos creado nuestra macro, así que borramos todo y guardamos el libro de trabajo. Al guardar, es importante seleccionar la casilla Tipola elección Un libro de Excel habilitado para macrosde lo contrario, las macros no funcionarán:
Ahora podemos usar la macro en cualquier libro de trabajo. Abrimos una hoja en blanco y presionamos ALT+F8 para abrir la lista de macros. nosotros elegimos Encabezado de resumenempujamos Correry bloqueará automáticamente todo el encabezado:
Puedes activar la macro directamente con las teclas que te asignamos: CTRL+R.
hemos aprendido como Crear macros en excel.