A veces puede cometer errores al enviar sus correos electrónicos de Outlook. Por esa razón, el opción para borrar mensajes enviados antes de que el destinatario lo revise. De la misma forma, la plataforma te permite editar o corregir el mensaje que enviaste a través de la opción de recuperar un mensaje para solucionar el error cometido, como te mostraremos a continuación.
¿Cómo saber si alguien ya vio el correo electrónico que enviaste desde Outlook?
El envío de correos electrónicos a través de Outlook es una práctica que se ha utilizado durante mucho tiempo. por lo que es importante organizar la cuenta y haz un seguimiento de él, por eso cuando envías un mensaje es fundamental saber si el destinatario lo ha recibido.
A diferencia de otras plataformas, donde por ejemplo puedes saber si el destinatario ha leído un correo enviado desde Gmail utilizando únicamente extensiones externas de Google, en el caso de Outlook no tendrás que hacer nada de eso, basta con seguimiento por correo electrónico y active la confirmación de lectura de la siguiente manera:
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- Ingresa a tu cuenta de Outlook y ve al menú de opciones de la plataforma.
- En la sección de archivos, seleccione el llamado correo electrónico de las opciones.
- Cuando allí presione el opción de seguimiento y active el botón de confirmación de envío de correo electrónico y por supuesto la confirmación de lectura.
- Continúe guardando los cambios presionando la palabra aceptar.
- También puedes hacer este proceso cuando envías un correo electrónico, abriendo el menú de opciones para seleccionar y activar la sección de seguimiento línea de solicitud de confirmación de entrega y lea en ese correo electrónico específico para enviar el correo electrónico.
¿Cómo acceder a las opciones avanzadas de correo electrónico en Outlook?
Outlook ha evolucionado en los últimos años frente a la competencia con otras plataformas, por esta razón vas obtener varias opciones avanzadas a los que podrás acceder de forma sencilla, de esta forma podrás realizar diversas acciones, por ejemplo enviar correos electrónicos con copia oculta a varios destinatarios, en este sentido para habilitar estas funciones avanzadas deberás hacer lo siguiente: siguiendo:
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- Inicie sesión en su cuenta de Outlook y abra el menú de opciones para seleccionar el llamado archivo.
- Luego, debe seleccionar la opción de correo electrónico para abrir un submenú donde seleccionará las opciones del editor.
- Una vez allí podrás activar las opciones avanzadas acceder a diferentes opciones de la edición. También tendrá la oportunidad de utilizar la función de cortar, copiar y pegar de los correos electrónicos que reciba, podrá acceder al contenido del correo electrónico y controlar varias opciones en la pantalla.
¿Qué hacer para eliminar el correo electrónico de Outlook que se envía por error?
A veces sucede que está tan ocupado enviando un correo electrónico que lo envía al destinatario equivocado por error o te equivocas en la informacion que enviaste y deseas revertir la acción eliminando el correo electrónico para corregir el error antes de que el destinatario lo vea.
A diferencia de Gmail, donde puede eliminar un correo electrónico enviado antes de que se lea a los pocos segundos de enviarlo, en Outlook no tendrá un límite de tiempo tan restringido para hacerlo, solo basta que no se haya leído el mensaje por el destinatario, es decir, el destinatario no ha revisado el nuevo mensaje. Entonces, para eliminar el correo electrónico enviado, haga lo siguiente:
Uso de la función de ‘recuperación de correo electrónico’
Para eliminar un correo electrónico en Outlook que fue enviado por error, puede utilizar la función de recuperación de correo electrónico, para esto es necesario que uno de los las últimas versiones de microsoft y luego puedes proceder a hacer lo que te mostramos a continuación:
- Ingrese a su cuenta correo electrónico desde la plataforma principal de Outlook y abra la bandeja de elementos enviados.
- Abra el correo electrónico que desea eliminar y busque la línea de transferencia para mostrar el sobre azul y seleccione el opción para recuperar mensajes.
- Inmediatamente se abrirá una ventana donde tienes que seleccionar la opción de eliminar las copias no leídas de este mensaje y listo.
¿Cómo editar un correo electrónico de Outlook que ya ha sido enviado?
Así como puedes borrar un mensaje que enviaste por error, en Outlook también tienes la opción editar un correo electrónico que ya ha sido enviado Para corregir los errores que crees haber cometido, cambiar o añadir nueva información, entre otros cambios, lo único que tienes que hacer es:
- Mientras está dentro de su cuenta de Outlook, abra la bandeja de elementos enviados y seleccione el mensaje que desea eliminar.
- Cuando abra ese correo electrónico, debe ir a la pestaña de acciones y abrir la sección de otras opciones.
- Luego tienes que elegir la opción llamada recibe este mensaje para eliminar las copias no leídas y evitar que el destinatario vea el mensaje antes de editarlo y reemplazar el correo electrónico enviado eliminando el anterior.
