Gmail ya no es un servicio de correo ilimitado, esta herramienta tiene un límite de espacio que debes compartir Google Fotos y Google Drive. Si no quieres quedarte sin espacio, solo tienes dos opciones, pagar para tener un límite superior o pedir.
Poco sabemos que cada correo electrónico inútil que se puede acumular en la bandeja de entrada está ocupando un espacio muy necesario para documentos u otros archivos en nuestra nube de Google. Ahora que la compañía solo nos da 15 GB gratis entre los tres servicios, tenemos que tener más cuidado.
Sin embargo, si se elimina un correo electrónico tras otro, puede llevar días hacer clic en el símbolo de la papelera y revisar los correos electrónicos. Vamos a repasar algunos de los trucos que pueden acelerar el proceso y encontrar más rápido todos esos correos electrónicos sin usar.
Confirme la dirección de correo electrónico y otras opciones ocultas de Gmail que desee activar
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Lo más razonable es comenzar con las conversaciones más pesadas, pero Google no ofrece ninguna descripción general de cuánto puede pesar cada correo electrónico o hilo en Gmail. En su lugar podemos hacer una búsqueda rápida.
En la barra de búsqueda, en lugar de ingresar un nombre o una palabra clave, busque por tamaño. Deberías escribir algo así sin las comillas»tamaño: 25 MB“. Verás en los resultados que te llevan al correo que más archivos y documentos tiene, que es el que más está en la nube.
Si alguno de esos correos electrónicos es importante pero ya no necesita los archivos, puede reenviarse el texto sin los archivos y luego eliminar el correo electrónico original. De esa manera no te perderás la conversación pero aligerarás la carga. No olvides borrar la papelera de Gmail más tarde para liberar espacio de forma permanente.
Otra opción si ya hemos borrado los correos más pesados es buscar aquellos que superen un límite, para no reducir el tamaño manualmente. Escribimos en la barra de búsqueda para ellos: «sí: accesorio más grande: 15M«. Básicamente, le estamos diciendo a Gmail que queremos ver correos electrónicos que tengan al menos 15 MB de tamaño.
Eliminar publicidad
Todos recibimos correos electrónicos repetitivos que no nos interesan y no queremos guardar. Por ejemplo, Twitter o LinkedIn resumiendo la actividad del mes o recordando publicaciones de otras personas, publicidad de empresas que tienen nuestra publicación, etc.
La búsqueda con las palabras clave utilizadas por estos correos electrónicos nos permite eliminar un gran grupo en uno. Cuando haya revisado todos los correos electrónicos que surgieron de la búsqueda, para que no se haya escapado ninguno de los importantes, puede hacer clic en el cuadrado en la barra superior y marcar cada uno. Luego los envías a la basura.