Cómo mejorar tu productividad en Excel con estos trucos

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Aquellos que pasan todo el día usando Excel saben qué comandos están ahí para ahorrarse horas y horas de fórmulas complejas. Para todos aquellos que no sepan estos trucos, tranquilos, aquí os los dejamos.

Como sabéis, durante las últimas semanas hemos estado impartiendo todo tipo de guías y tutoriales para entornos de oficina. Desde temas relacionados con Microsoft Word, pasando por Google Docs y terminando con Excel o su versión de Google Spreadsheets.

Para aquellos que no saben que Microsoft Excel, como todos los programas del entorno de Office, tiene atajos, el artículo de hoy sin duda será su salvación. O, al menos, la solución a las horas y horas desperdiciadas frente al ordenador.

Sin más preámbulos, Vamos con los trucos y atajos de Microsoft Excel que mejorarán tu productividad día a día. Coge papel y bolígrafo:

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  • Ctrl+A: Muéstrenos el cuadro de diálogo Abrir.
  • Control+B: podemos ver el cuadro de diálogo Buscar.
  • Control+C: copiar las celdas seleccionadas.
  • Control+D: copiar fórmula.
  • Control+E: seleccionar todas las celdas.
  • Control+J: copie la fórmula hacia abajo.
  • Control+K: El formato de cursiva se aplica al texto.
  • Control+N: negrita el texto seleccionado.
  • Control+P: se muestra la ventana Imprimir.
  • Control+R: Cerrar el libro de trabajo donde estamos.
  • Control + S: enfatiza el texto.
  • Control+T: Veremos la ventana Crear tabla.
  • Control+U: nuevo libro de trabajo.
  • Control+V: pegar el contenido del portapapeles.
  • Control+X: cortamos las celdas que hemos seleccionado previamente.
  • Control+Z: cancela la última acción.
  • Ctrl+F2: Imprimir ventana.
  • Control+F3: Ventana del Administrador de nombres.
  • Ctrl+F4: Cierra la ventana del libro actual.
  • Ctrl+F5: restaura el tamaño original de la ventana
  • Control+F6: Pasemos al siguiente libro abierto.
  • Ctrl+F7: le permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
  • Ctrl+F8: cambia la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
  • Ctrl+F9: minimiza la ventana actual.
  • Ctrl+F10: maximiza una ventana de libro de trabajo minimizada.
  • Ctrl+F11: Macros de Microsoft Excel 4.0
  • Ctrl+F12: Abre una ventana.
  • Ctrl+0: ocultar columnas.
  • Ctrl+1: Formato de celdas de ventana.
  • Ctrl+2: pesado con el texto.
  • Ctrl+3: cursiva al texto.
  • Ctrl+4: Subrayar el texto
  • Ctrl+5: efecto de huelga de texto.
  • Control+6: mostrar u ocultar cosas
  • Ctrl+8: Muestra los símbolos de contorno.
  • Ctrl+9: capas ocultas.
  • Ctrl+Mayús+F3: Crear nombres desde la ventana de selección.
  • Ctrl+Mayús+F6: pasamos al libro previamente abierto.
  • Ctrl+Mayús+F10: Activamos la barra de menú.
  • Ctrl+Mayús+F12: Ventana de impresión.
  • Ctrl+Mayús+#: Formato de cierre (dd-mm-aa).
  • Ctrl+Mayús+: Formato de tiempo.
  • Ctrl+Mayús+&: borde a la celda.
  • Ctrl+Mayús+!: El formato se aplica con dos decimales, un separador de miles y un signo menos.
  • Ctrl+Mayús+L: activa o desactiva los filtros en el rango.
  • Ctrl+Mayús+O: seleccionar celdas con comentarios.
  • Ctrl+Mayús+U: Fórmula de barra.
  • Alt+F1: introducir un gráfico.
  • Alt+F8: Macro de ventana.
  • Alt+Intro: nueva línea.
  • Alt+F11: Abra el editor de Microsoft Visual Basic.
  • Mayús+Av Pág: ampliar la selección hacia abajo.
  • Mayús+Re Pág: ampliar la selección hacia arriba.
  • F12: muestra la ventana Guardar como.
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Seguro que con todos estos atajos y trucos, en tu trabajo diario delante del ordenador te vas a ahorrar unos buenos minutos. Esos minutos cambiarán de hora y hora al final del año.

Aquí hay una guía similar para usar Microsoft Word, el otro gran programa en la suite de Windows Office. De nada, te ayudará a ahorrar mucho tiempo.

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