son muchos consejos que todos deben saber por lo que podemos manejar un programa como Microsoft Excel de forma más fluida.
Si llevas mucho tiempo usando esta herramienta, es posible que ya conozcas muchas de ellas, pero también es cierto que algunas de ellas pueden haber quedado en el olvido o no las conocías con exactitud.
Veremos qué trucos se utilizan más y también una serie de atajos muy interesantes para ahorrar tiempo a la hora de trabajar con este software de la compañía de Redmond.
Contenido:
Atajos en Excel gracias al teclado
Para trabajar con Excel podemos una serie de atajos gracias al teclado lo que hará que hagamos ciertas tareas mucho más rápido. La otra forma es que tienes que ir a un menú para hacerlos, lo que te hace perder más tiempo.
Además, con estos atajos también ganaremos cómodamente cuando trabajamos con una hoja de cálculo, ya que todo se hace en el momento y sin tener que buscar nada. Veamos cuáles son:
- Control+A: Muéstranos el cuadro de diálogo Abrir.
- Control+B: podemos ver el cuadro de diálogo Buscar.
- Control+C: copiar las celdas seleccionadas.
- Control+D: copiar fórmula
- Control+E: seleccionar todas las celdas.
- Control+J: copie la fórmula hacia abajo.
- Control+K: El formato de cursiva se aplica al texto.
- Control+N: negrita el texto seleccionado.
- Control+P: se muestra la ventana Imprimir.
- Control+R: Cerrar el libro de trabajo donde estamos.
- Control+S: Subrayar el texto
- Control+T: Veremos la ventana Crear tabla.
- Control+U: nuevo libro de trabajo.
- Control+V: pegar el contenido del portapapeles.
- Control+X: cortamos las celdas que hemos seleccionado previamente.
- Control+Z: cancela la última acción.
- Ctrl+F2: Imprimir ventana.
- Control+F3: Ventana del Administrador de nombres.
- Ctrl+F4: Cierra la ventana del libro actual.
- Ctrl+F5: restaura el tamaño original de la ventana
- Control+F6: Pasemos al siguiente libro abierto.
- Ctrl+F7: le permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
- Ctrl+F8: cambia la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
- Ctrl+F9: minimiza la ventana actual.
- Ctrl+F10: maximiza una ventana de libro minimizada.
- Ctrl+F11: Macros de Microsoft Excel 4.0
- Ctrl+F12: Abre una ventana.
- Ctrl+0: ocultar columnas.
- Ctrl+1: Formato de celdas de ventana.
- Ctrl+2: pesado con el texto.
- Ctrl+3: cursiva al texto.
- Ctrl+4: Subrayar el texto
- Ctrl+5: efecto de huelga de texto.
- Control+6: mostrar u ocultar cosas
- Ctrl+8: el contorno indica símbolos.
- Ctrl+9: capas ocultas.
- Ctrl+Mayús+F3: Crear nombres desde la ventana de selección.
- Ctrl+Mayús+F6: pasamos al libro previamente abierto.
- Ctrl+Mayús+F10: Activamos la barra de menú.
- Ctrl+Mayús+F12: Imprimir ventana.
- Ctrl+Mayús+#: Formato de cierre (dd-mm-aa).
- Ctrl+Mayús+: Formato de tiempo.
- Ctrl+Mayús+&: borde a la celda.
- Ctrl+Mayús+!: Formatos con dos decimales, separador de miles y signo menos.
- Ctrl+Mayús+L: activa o desactiva los filtros en el rango.
- Ctrl+Mayús+O: seleccionar celdas con comentarios.
- Ctrl+Mayús+U: Fórmula de barra.
- Alt+F1: introducir un gráfico.
- Alt+F8: Macro de ventana.
- Alt+Intro: nueva línea.
- Alt+F11: Abra el editor de Microsoft Visual Basic.
- Mayús+Av Pág: ampliar la selección hacia abajo.
- Mayús+Re Pág: ampliar la selección hacia arriba.
- F12: muestra la ventana Guardar como.
formulas matematicas basicas
En Excel puedes utilizar diferentes fórmulas matemáticas para realizar operaciones que pueden ser muy útiles en nuestras hojas de cálculo, ya que muchas de ellas estarán enfocadas a estadísticas, matemáticas o cualquier cosa que requiera fórmulas.
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ellos afuera
La forma de ejecutar estas fórmulas es muy sencilla, solo vas a una hoja de Excel, haces clic en la celda que deseas y luego escribe la fórmula en la barra superior del menú para más tarde pulsar Entrar.
La mayoría de las versiones actuales de Excel tienen un Fórmulas de botón con el que podrás ver todos los que están divididos en diferentes categorías. Esto será de gran ayuda para las personas que aún no tienen el control sobre todas las posibilidades que existen al respecto.
Estas son algunas de nuestras principales fórmulas básicas en Excel:
- ADICIONAL: sumamos los valores de las celdas que necesitamos.
- APRENDER: restamos el valor de las celdas que seleccionamos.
- Multiplicación: Para qué funciones debemos escribir el símbolo = y luego indicar las celdas con el símbolo * entre ellas.
- DEPARTAMENTO: escribiremos = después del dividendo, el símbolo / y la celda que hará de divisor.
- PAR: para comprobar si un número es par.
- EXTRAÑO: Igual que el anterior, pero para números impares.
- MEJOR QUE: la fórmula es =A>B. Nos dirá si es verdadero o falso, es decir, si es mayor que.
- MAYOR o IGUAL a: Igual que el anterior, pero se agrega el signo igual.
- Menos que: Igual que el anterior, pero con un signo menos.
- MAS O IGUAL: Igual que el anterior, pero con el signo igual.
- FERIA CON: comprobemos si dos valores son iguales =A1=B1
- DIFERENTE QUE: Para verificar si hay dos valores distintos, use A1B2.
- Alcalde: el nombre de la función es MAX.
- MENOS: Función MÍN.
- Y: La función IF verifica si es verdadero o falso para que pueda establecer un valor basado en el resultado.
hojas diferentes
Si tiene Excel que tiene varias partes, pero no quiere que todas se vean juntas, no necesita abrir tres archivos diferentes, puede hacerlo. distribuido en hojasdando a cada uno un título diferente.
Las hojas son visibles en la parte inferior del documento y puede añádelo presionando el botón + que se puede ver en el lado derecho de la página en la que estamos.
Si te gusta cambiar su nombre Solo tienes que hacer dos clics seguidos con el ratón, donde dice Hoja 1 u Hoja 2, según el número, y verás como te permite ponerle el nombre que quieras. De esta forma gestionarás mejor todos los datos.
Ocultar datos de celda
Podemos ocultar una celda para que los datos que contiene no sean visibles, lo que puede ser útil en momentos en los que no queremos que algunas cosas en las que nos enfocamos sean visibles. Para ello debes hacer lo siguiente:
- Seleccionamos la celda que queremos ocultar.
- empujamos el el botón derecho del ratón y elegimos formato de celda.
- Debería aparecer en la pestaña. Número.
- A continuación debemos ver la lista de opciones de la izquierda personalizadodonde debemos presionar.
- I Texto nosotros escribimos ;;; allá tipo de campo.
- empujamos Aceptar próximo.
A partir de ahora todos los valores de esa celda serán invisibles para cualquiera que mire nuestra hoja de cálculo. Es una buena manera de ocultar la información que no queremos que se vea, aunque en este caso si vamos a la vista previa junto al botón de función, podremos ver el valor de la celda.
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Proteger con una contraseña
Es posible que necesitemos proteger nuestro documento de Excel en caso de que solo queramos que lo vean aquellos a quienes tenemos permiso. Para eso seguimos estos sencillos pasos:
- Abrimos el archivo que queremos bloquear.
- Ahora vámonos Archivo en el menú de Excel.
- En ese momento debemos ir Información.
- en la pestaña para proteger un libro tenemos que marcar cifrado con una contraseña.
- Pongamos el clave que queremosteniendo en cuenta que tenemos que recordarlo y hacer clic en Aceptar.
- Debe Vuelva a escribir la contraseña y haga clic de nuevo Aceptar.
De esta forma, dicho archivo de Excel quedará protegido para que otras personas que no dispongan de la clave no puedan acceder a él. Eso sí, repetimos que es imprescindible que recuerdes la contraseña que has introducido.
Como puede ver, tenemos una lista de consejos esenciales para los usuarios de Microsoft Excel y, por supuesto, hay muchos más para Excel y Microsoft Office.
